KSeF: od kiedy obowiązuje mnie?
Harmonogram obowiązkowego e-fakturowania. Stan prawny na 2026-01-01.
⚠ Uwaga: terminy KSeF były wielokrotnie przesuwane. Poniższe daty to ostatni znany harmonogram. Przed decyzjami potwierdź aktualny stan prawny z nami.
Obowiązek KSeF
01.04.2026
Pełny harmonogram
- Duzi podatnicy (> 200 mln zł)
- 01.02.2026
- Pozostali czynni podatnicy VAT
- 01.04.2026
- Faktury dla firm do 10 000 zł brutto / mies. (do pierwszego przekroczenia limitu)
- 01.01.2027
Narzędzie poglądowe. Harmonogram KSeF podlega zmianom legislacyjnym, więc daty są oznaczone do weryfikacji.
Najczęstsze pytania
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
Zgodnie z harmonogramem: dla największych podatników (sprzedaż powyżej 200 mln zł) od 2026-02-01, dla pozostałych czynnych podatników VAT od 2026-04-01. Firmy, których faktury dla innych firm nie przekraczają 10 000 zł brutto miesięcznie, mogą wystawiać je poza KSeF do końca 2026 r. Obowiązek dotyczy ich od 2027-01-01, a wcześniej od pierwszej faktury, którą przekroczą limit. Terminy KSeF były jednak wielokrotnie przesuwane, więc zawsze potwierdź aktualny stan prawny.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Po wejściu obowiązku faktury wystawia się wyłącznie przez KSeF.
Jak się przygotować do KSeF?
Potrzebujesz oprogramowania zintegrowanego z KSeF, uprawnień do wystawiania faktur i procedur na wypadek awarii systemu (tryb offline). Pomagamy wdrożyć KSeF w firmie. Skontaktuj się z nami.
Przygotujemy Twoją firmę na KSeF: wdrożenie i procedury.
Zapytaj o wdrożenie KSeF